Lohnbuchhaltung & Sozialversicherungen

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Payroll ist für mich ein Vertrauensprozess: korrekt, termingerecht und nachvollziehbar – für Mitarbeitende, Behörden und Revision. Durch meine Treuhand-Erfahrung kenne ich die Praxis aus verschiedenen Mandaten und weiss, worauf es bei Lohn, Quellensteuer und Sozialversicherungen wirklich ankommt.

Was ich abdecke

• Lohnabrechnung (CH): Mutationen, Ein-/Austritte, Vertragsänderungen, Spesen/Bonus, Monats- und Jahresend-Prozesse
• Quellensteuer: korrekte Einreihung, Kontrolle und Abrechnung gemäss Vorgaben
• Sozialversicherungen: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG sowie KTG (Krankentaggeld) – Deklarationen, Abstimmungen und Korrespondenz
• Jahresabstimmungen: Lohnausweise, Abschlussarbeiten, Abstimmung Lohnkonten ↔ Abrechnungen/Policen
• Schnittstelle HR ↔ Finance: klare Prozesse, saubere Dokumentation und Stellvertretungsfähigkeit

Mehrwert: Weniger Fehler und Rückfragen – Payroll läuft stabil, Compliance stimmt und das Unternehmen bleibt revisionssicher.

Beispiel 1: Jahresabstimmung Sozialversicherungen (Treuhand-Praxis)

Ausgangslage: In Mandaten entstehen über das Jahr hinweg schnell Differenzen zwischen Lohnbuchhaltung, Abrechnungen der Ausgleichskasse/Versicherer und den Policen (z. B. durch Mutationen, Lohnanpassungen oder Austritte).

Vorgehen: Systematische Abstimmung der Lohnsummen und Abzüge (AHV/ALV/BVG/UVG/KTG), Klärung von Differenzen mit den Versicherern und saubere Dokumentation der Korrekturen.

Ergebnis: Saubere Jahresabschlüsse im Payroll-Bereich, weniger Nachbelastungen und ein klarer “Audit-Trail” für Rückfragen.

Beispiel 2: Quellensteuer – Kontrolle & Prozesssicherheit

Ausgangslage: Quellensteuer ist fehleranfällig (Tarif, Kinder, Wohnsitz, Konfession, unterjährige Änderungen) – und Rückfragen kosten Zeit.

Vorgehen: Einführung einer klaren Prüflogik bei Mutationen (Check der Parameter), saubere Ablage der Nachweise und konsistente Abrechnung – so, dass Stellvertretung möglich ist.

Ergebnis: Weniger Korrekturen, weniger Rückfragen – und ein Prozess, der verlässlich funktioniert.

Was Unternehmen dadurch gewinnen

• Vertrauen: korrekte Abrechnungen, pünktliche Zahlungen, zufriedene Mitarbeitende
• Compliance: saubere Deklarationen (AHV/ALV/BVG/UVG/KTG) und nachvollziehbare Unterlagen
• Effizienz: weniger Nacharbeit, klare Standards, Stellvertretung ohne Wissensverlust
• Sicherheit: Payroll ist auditfähig – auch bei Kontrollen und Revision

Interesse an einem Austausch? Ich freue mich über Gespräche zu Payroll, Sozialversicherungen und stabilen HR/Finance-Prozessen im KMU-Umfeld.